Timbrar una factura

Actualizado el 9 de octubre de 2026.

Timbrar es mandar la factura al PAC, que la revisa contra las reglas del SAT y le pone el folio fiscal (UUID) y el sello del SAT. Desde ese momento la factura existe ante el SAT: ya no se edita ni se borra, y si tiene un error se cancela.

Timbrar lo pueden hacer el Administrador y Facturación.

Qué necesitas

• Los datos fiscales de tu organización: RFC, régimen y código postal (ve Los datos fiscales de tu organización).
• Un certificado de sello digital activo y vigente (ve Certificados de sello digital).
• Timbres disponibles (ve Timbres).

Mientras falte algo, Configuración te lo dice arriba con «Todavía no se puede timbrar», la lista de lo que falta y el enlace a cada pantalla.

Cómo se timbra

1. En Facturas, abre la factura en borrador.
2. Revísala. Si quieres verla como va a salir, PDF descarga el borrador: dice «Estado: Borrador» y todavía no lleva el sello ni el QR.
3. Pulsa Timbrar. Se abre Timbrar factura: «Se envía al PAC para su certificación ante el SAT. Consume un timbre y después ya no se puede editar.»
4. Pulsa Timbrar otra vez.

Si sale bien, ves «Factura timbrada. UUID …», la insignia Timbrada y, abajo, el Timbre fiscal digital: el UUID, la fecha de timbrado, el RFC del PAC y los números de certificado. Ver cadena original y sellos enseña el resto.

Lo que conviene saber

• Cada comprobante timbrado gasta un timbre. Si el PAC lo rechaza no se descuenta nada: la factura sigue en borrador, con su folio, y puedes corregirla y volver a timbrar (ve Cuando el PAC rechaza el timbrado).
• Antes de mandarla, Massfactura revisa que el uso del CFDI sea uno que admite el régimen del cliente. Si no, se detiene sin gastar timbre y te enseña el aviso del cliente, con el código CFDI40161.
• En modo de pruebas el timbrado se ve igual, pero lo que timbras no tiene validez fiscal (ve El modo de pruebas).
• Estado SAT te dice cómo tiene el SAT la factura: si está vigente o cancelada, y si se puede cancelar.
• Un viaje con carta porte se timbra igual, desde su detalle. Antes de mandarlo se revisan las reglas del viaje (ve Carta porte).

Ya timbrada, puedes descargar el PDF y el XML o mandarla por correo. Si es PPD, cada pago que recibas lleva su complemento de pago.

Si algo sale mal

«No tiene timbres disponibles. Compre un paquete adicional para continuar facturando.»

Se acabaron los timbres de tu cuenta. Compra un paquete o cambia de plan (ve Timbres y Tu plan y el pago). La factura se queda en borrador; timbra cuando tengas saldo.

«No tiene timbres asignados. Pídalos a quien administra la cuenta.»

Tu organización es parte de una cuenta que reparte sus timbres entre sus organizaciones, y a esta no le quedan. Quien administra la cuenta te los asigna (ve Timbres).

«No se encontró un certificado digital activo»

Tu organización no tiene un certificado de sello digital activo. El Administrador lo sube y lo activa en Configuración › Certificados (ve Certificados de sello digital).

«El certificado está vencido. Fecha fin: …»

Tu certificado de sello digital ya venció. Tramita uno nuevo en el SAT, súbelo en Configuración › Certificados y actívalo.

«Esta factura ya está timbrada»

Alguien más la timbró antes, desde otra pestaña o con otro usuario. No se timbró dos veces. Recarga la página: verás su UUID.

«El timbrado se detuvo por los datos del cliente: …» u otro rechazo con un código como CFDI40147

El PAC, o la revisión de Massfactura, encontró un dato que el SAT no acepta. Qué quiere decir cada caso y cómo se corrige, en Cuando el PAC rechaza el timbrado.