Hacer y timbrar un recibo de nómina

Actualizado el 9 de octubre de 2026.

Un recibo de nómina es el CFDI con complemento de Nómina 1.2 que le timbras a un empleado por un periodo de pago. Massfactura no calcula el ISR ni las cuotas del IMSS: capturas los importes que ya calculaste, y la pantalla los suma para que cuadres contra tu nómina.

Nómina es una función del plan. Si tu plan no la trae, verás «Tu plan no incluye nómina»: lo que ya capturaste se sigue viendo y descargando, pero para capturar y timbrar más hace falta un plan que la incluya (ver Funciones del plan). Capturar y timbrar es del rol Administrador o Facturación; con el rol Contador solo se consulta.

Antes del primer recibo

• Al menos un empleado activo.
• El Registro patronal de tu organización, en Configuración › Organización, sección Nómina. Cada recibo lo hereda.
• Si tu organización es persona física, la CURP del patrón, en esa misma sección. Una persona moral no tiene CURP: ahí se deja vacía. Esa pantalla la cambia un Administrador.
• Tu certificado de sello digital y timbres.

Hacer un recibo

1. En Nómina, pulsa Nuevo recibo.
2. En Empleado y periodo: el Empleado, el Tipo de nómina (Ordinaria o Extraordinaria), los Días pagados (los propone la periodicidad del empleado), el Inicio del periodo, el Fin del periodo y la Fecha de pago. Registro patronal en blanco toma el de la organización; RFC del patrón origen es opcional. Si tienes más de una serie para recibos de nómina, aparece Serie.
3. En Percepciones, cada renglón lleva el Tipo del SAT, una Clave propia, el Concepto, el Gravado y el Exento. Ya viene uno de sueldo. Agregar suma otro.
4. En Deducciones, el tipo, la clave, el concepto y el Importe. El ISR retenido es el tipo 002.
5. En Otros pagos, lo mismo; el subsidio para el empleo lleva además su Subsidio causado.
6. Revisa los totales de abajo y el Neto a pagar.
7. Pulsa Guardar borrador, arriba.

Guardar borrador se activa cuando ya elegiste empleado, pusiste las tres fechas y los días, y cada percepción tiene su tipo y su concepto. Al guardar se revisan las reglas del SAT del recibo y se abre su detalle.

El subsidio para el empleo en cero

Si el empleado es del régimen 02 y la nómina es ordinaria, la pantalla agrega sola un renglón en Otros pagos: el 002, «SUBSIDIO PARA EL EMPLEO», en cero y con subsidio causado en cero. El SAT lo exige aunque no haya subsidio que pagar, así que no lo quites. Si cambias a una nómina extraordinaria o a un empleado de otro régimen, el renglón se quita solo, porque ahí no va.

Timbrar

1. Abre el recibo desde la lista de Nómina.
2. Pulsa Timbrar y confirma. Se manda al PAC, gasta un timbre y después ya no se puede editar.
3. Al timbrarse aparece su Timbre fiscal digital con el UUID, y ya puedes descargar el XML. El PDF se descarga también del borrador.

La fecha de emisión del recibo es el momento en que lo timbras. Las reglas del SAT se revisan otra vez al timbrar, con los datos del empleado de ese momento.

Un borrador no se edita: si algo quedó mal en el recibo, bórralo con el bote, confirma en «Eliminar el recibo» y captúralo otra vez. Si lo que estaba mal era un dato del empleado, basta con corregir al empleado y volver a timbrar. Lo timbrado ya no se borra; se cancela (ver Cancelar un recibo de nómina).

La lista de Nómina se busca por empleado, RFC o folio, y se filtra por Borradores, Timbrados o Cancelados.

Si algo sale mal

Lo que el SAT no acepta del recibo

Al guardar o al timbrar, el aviso dice uno por uno los datos que no pasan. Los más comunes:

• «El patrón es una persona física, así que el recibo lleva su CURP…»: falta la CURP del patrón en Configuración › Organización. Con una persona moral es al revés: hay que quitarla.
• «En el régimen 02 hace falta el número de seguridad social.» (o el riesgo de puesto, o uno de los salarios): complétalo en el empleado.
• «Una nómina ordinaria de sueldos y salarios lleva el subsidio para el empleo…»: falta el renglón 002 en Otros pagos.
• «La percepción … va en cero…»: el gravado o el exento tiene que ser mayor que cero.
• «Las deducciones pasan de lo que se percibe…»: el neto saldría negativo.
• «El empleado entró el …, después de que termina el periodo que se está pagando.»: revisa las fechas.

Falta el registro patronal

Ni la organización ni el recibo tienen registro patronal. Captúralo en Configuración › Organización, sección Nómina, o escríbelo en el campo Registro patronal del recibo.

El empleado está inactivo

Alguien dio de baja al empleado mientras capturabas. Reactívalo en Empleados o elige a otro.

Todavía no hay una serie para recibos de nómina; elige con cuál se emite este documento o da una de alta en Configuración.

Tienes varias series y ninguna está marcada para recibos de nómina. En Configuración › Series y folios, marca Recibos de nómina en la serie que quieras usar. Ver Series y folios.

Esta nómina ya está timbrada

Otra persona del equipo la timbró mientras la tenías abierta. Vuelve a cargar la página. No se gastó otro timbre.

No se puede timbrar una nómina cancelada

El recibo ya se timbró y se canceló desde otra sesión. Vuelve a cargar la página.

Solo se pueden eliminar nóminas en estado Borrador

El recibo ya está timbrado; lo timbrado se cancela. Ver Cancelar un recibo de nómina.

No tiene timbres disponibles. Compre un paquete adicional para continuar facturando.

Se acabó el saldo de timbres. Si tu cuenta reparte los timbres entre sus organizaciones, el mensaje es «No tiene timbres asignados. Pídalos a quien administra la cuenta.». Ver Timbres.

No se encontró un certificado digital activo

Tu organización no tiene un certificado de sello digital activo. Ver Certificados de sello digital.

El certificado está vencido. Fecha fin: …

El certificado activo ya venció: tramita uno nuevo en el SAT y cárgalo.

El SAT tiene a esta organización como entidad del Sistema Nacional de Coordinación Fiscal…

Tu organización es un estado, un municipio o un organismo adherido, y el recibo tiene que decir el origen del recurso. Elígelo en Configuración › Organización › Origen del recurso (SNCF) y vuelve a timbrar el mismo borrador. Si el mensaje dice que el SAT no la tiene como entidad, deja ese campo en Ninguno.

Cualquier otro rechazo del PAC trae lo que dijo; ver Rechazos del PAC.