Empleados para la nómina

Actualizado el 9 de octubre de 2026.

Cada recibo de nómina es de un empleado, y la mitad del complemento sale de sus datos: su RFC, su CURP, su régimen, desde cuándo trabaja contigo, cada cuánto le pagas y, si cotiza al IMSS, su número de seguridad social y sus salarios. Por eso, antes del primer recibo, das de alta al empleado.

Están en Nómina, botón Empleados. Nómina es una función del plan (ver Funciones del plan). Dar de alta y editar es del rol Administrador o Facturación; con el rol Contador solo se consultan.

Cómo se da de alta

1. En Nómina › Empleados, pulsa Nuevo empleado.
2. Arriba: No. de empleado, Nombre, Apellidos, RFC, CURP y C.P. fiscal.
3. En Relación laboral: Fecha de ingreso, Régimen (de entrada 02, Sueldos), Tipo de contrato, Periodicidad de pago (de entrada quincenal), Tipo de jornada (opcional), Entidad federativa donde presta el servicio, Departamento y Puesto (opcionales) y el Régimen fiscal del trabajador (de entrada 605).
4. Si el régimen es 02, 03 o 04, aparece la sección del IMSS: No. de seguridad social, Riesgo de puesto, Salario base de cotización y Salario diario integrado.
5. Pulsa Dar de alta.

Para cambiar algo, toca su renglón o abre su menú (⋯) y elige Editar; termina con Guardar cambios.

Lo que conviene saber

• El RFC, la CURP y el código postal tienen que ser los que el SAT tiene del trabajador. Si no coinciden, el PAC rechaza el recibo. Revísalos contra su constancia de situación fiscal.
• Los datos del IMSS solo van con los regímenes 02, 03 y 04, que son los que cotizan. Con otro régimen, por ejemplo un asimilado a salarios, el SAT no admite esos cuatro datos: la sección desaparece y no se manda nada de ella.
• Lo que corriges del empleado entra al recibo al timbrarlo. Las reglas del recibo se revisan otra vez al timbrar con los datos del empleado de ese momento. Si un borrador no se timbra por un dato del empleado, corrígelo aquí y vuelve a timbrar; no hace falta capturar el recibo otra vez.
• La periodicidad propone los días pagados cuando eliges al empleado en un recibo nuevo: 15 en quincenal, 7 en semanal, 30 en mensual.

La lista se busca por número, nombre, RFC o CURP, y el filtro enseña Solo activos, Todos o Solo bajas.

Dar de baja y reactivar

Cuando alguien deja de trabajar contigo, abre su menú y elige Dar de baja. Deja de aparecer al capturar un recibo, y sus recibos ya emitidos no se tocan. Si regresa, búscalo con Solo bajas y elige Reactivar.

Ver también Hacer y timbrar un recibo de nómina.

Si algo sale mal

Ya existe un empleado con CURP …

Esa CURP ya es de otro empleado de esta organización, también si está dado de baja. Si es la misma persona que regresa, no lo des de alta otra vez: búscalo con Solo bajas y elige Reactivar. Si no, revisa la CURP: es probable que tenga un carácter equivocado.

Antes de guardar, el formulario revisa la forma de los datos: «RFC no válido, por ejemplo AAGJ800101AB9», «CURP no válida, son 18 caracteres», «Son 11 dígitos» en el número de seguridad social y «Son 5 dígitos» en el código postal.