Las pólizas del mes y la hoja de cada una

Actualizado el 9 de octubre de 2026.

En Contabilidad › Pólizas está cada póliza del mes: una por documento, y una por cada pago de un complemento de pago. Así cada una cita su CFDI y se ve cuál cambió. Las pólizas no llevan número mientras el mes está abierto: se numeran por tipo al cerrarlo.

Cómo se hace

1. Entra a Contabilidad › Pólizas y elige el mes. Como en El mes, el que corre sale con «· en curso».
2. Filtra con los botones: Todas, Ingreso, Egreso, Diario, Detenidas o Capturadas. Ingreso, Egreso y Diario enseñan solo las que se asientan; las detenidas van aparte. Capturadas enseña todas las que se capturaron a mano, asentadas o detenidas.
3. Busca en Buscar por folio fiscal, RFC, cuenta o concepto. También encuentra la referencia de una póliza capturada, el concepto de cada renglón y el RFC o el nombre del tercero al que se le pagó.
4. Las pólizas van agrupadas por día, con cuántas son y su importe. Toca una para abrir su hoja.

Se enseñan las primeras 100 del mes; si hay más, la pantalla lo dice, y para llegar a las demás filtras o buscas. Si llegaste desde una cuenta de la balanza, junto a la búsqueda sale Cuenta con su número: la lista enseña solo las pólizas que tocan esa cuenta, y el filtro se quita con la X.

La hoja de una póliza

Arriba dice su tipo, si es Automática o Capturada, su número o Sin número hasta cerrar, y Detenida si lo está. Debajo, el concepto, la fecha y por qué es esa fecha: la del comprobante, la del pago que declara el REP, la de pago del recibo, la de emisión del gasto. Sale de lleva al documento.

Los renglones van en dos grupos, Cargos y Abonos, cada uno con su total. Cada renglón dice su cuenta (o Sin cuenta), su concepto, con qué se movió el dinero si es de caja o bancos, y los CFDI que cita. Un CFDI que se canceló sale con Cancelado y su sustituto, y uno que ya no está dice Ya no está entre tus CFDI: nunca desaparece de la hoja.

Al final, Cargos igual a abonos dice Cuadra; Incompleta si le falta un dato para tener todos sus importes, como un tipo de cambio; o No cuadra, que es un error de Massfactura y no algo que tengas que corregir tú.

Una póliza detenida

Lleva el recuadro Todavía no se puede asentar con lo que la detiene, y Cómo se corrige con lo que hay que hacer: revisar el gasto, ponerle categoría, darle cuenta a una cuenta de enlace, registrar la forma de pago. Una póliza automática no se edita: se corrige su origen y la siguiente lectura la trae corregida. Ve El mes contable.

Una póliza capturada

Dice su Referencia, quién la Capturó y quién la Corrigió, y sus avisos. Si eres Administrador o Contador, en un mes abierto tiene Editar, Copiar y Borrar, y Capturar su reversa si es una revaluación sin la suya. En un mes cerrado tiene Completar la documentación y Copiar. Ve Capturar una póliza.

La que no cuadra por impuestos locales

Una factura con impuestos locales deja una póliza detenida porque su total no es lo que suman sus nodos, y eso todavía no se contabiliza solo. Si no la detiene nada más, su hoja ofrece Capturar su sustituta, que la registra completa en el mismo mes. Ve Sustituir o reclasificar una póliza.

Una automática de un mes cerrado

Su hoja ofrece Reclasificar sin reabrir, con un enlace por renglón. Sirve cuando un renglón fue a la cuenta equivocada: se corrige con una póliza en un mes abierto, y el cerrado se queda como se cerró. Ve Sustituir o reclasificar una póliza.

La revaluación, su reversa y el cierre del ejercicio

Tres pólizas no salen de un documento sino de saldos, y en la lista llevan su nombre en lugar del folio:

• Revaluación, del último día del mes: lleva a su tipo de cambio de cierre lo que te deben y lo que debes en otra moneda.
• Reversa de la revaluación, del día 1 del mes siguiente: deshace la del mes anterior, para que cada cobro y cada pago se sigan midiendo contra el tipo de cambio de su comprobante.
• Cierre del ejercicio, en los ajustes del ejercicio: cancela las cuentas de resultados del año.

Ninguna se edita. Si algo está mal, se corrige el documento o el tipo de cambio del mes, o el mes de donde viene el saldo. Ve La revaluación y Los ajustes del ejercicio.

Lo que conviene saber

• La capturada es la única póliza que se guarda mientras el mes está abierto. Ahí van las que ningún documento genera: provisiones, depreciación, el pago de impuestos, el cierre del IVA.
• El número se pone al cerrar, con el consecutivo de cada tipo reiniciado en cada mes, como I-0001. Una póliza conserva su número aunque el mes se reabra y se vuelva a cerrar; una que desaparece deja su hueco.
• Capturar póliza sale solo en un mes abierto y para quien gestiona la contabilidad. Un mes cerrado rechaza lo que se registre con su fecha.