La balanza de comprobación y su XML

Actualizado el 9 de octubre de 2026.

La balanza de comprobación dice, por cada cuenta, su saldo inicial, sus cargos, sus abonos y su saldo final en el periodo. Es lo que se envía al SAT cada mes como contabilidad electrónica: las personas morales en los primeros tres días del segundo mes posterior, y las físicas en los primeros cinco.

Está en Contabilidad › Balanza. Elige el periodo en el selector de arriba; además de los meses salen los ajustes del ejercicio de cada año que ya terminó, el periodo 13 (ve Los ajustes del ejercicio). Cualquier miembro la puede ver; marcarla enviada es del Administrador y del Contador.

Cerrada o preliminar

• La de un mes cerrado sale de lo que se guardó al cerrarlo: los saldos iniciales más lo de cada cierre anterior. No se recalcula, y es la única que tiene XML. La etiqueta de arriba dice Cerrada, Enviada o Va complementaria.
• La de un mes abierto es preliminar, con la etiqueta Preliminar: se calcula como el mes, sin las pólizas detenidas (dice cuántas son), y no tiene XML. Solo sale si todo lo anterior está cerrado, porque sin eso su saldo inicial no se sabe.

La contabilidad empieza en el mes de tus saldos iniciales o, sin ellos, en el primer mes que cerraste. Mientras la primera balanza empiece en ceros, te recuerda cargar los saldos de tu sistema anterior antes de marcar ninguna como enviada.

Qué enseña

• Totales: saldo inicial, movimientos y saldo final, en deudor y acreedor. Si no son iguales, dice No cuadra.
• Cuentas: con Todas, las que tienen saldo o movimiento, con sus cuentas padre; con Las del XML, solo lo que se envía. Un saldo contrario a la naturaleza de la cuenta sale en rojo. Desde cada cuenta que recibe movimientos y tuvo alguno, Sus pólizas te lleva a sus pólizas del mes.
• Arriba, en rojo, lo que no cuadra; con eso no hay XML.

El XML

Pulsa Descargar el XML (o Descargar la complementaria). Sale como lo recibe el Buzón Tributario: un ZIP con el nombre RFC + año + mes + BN para la normal o BC para la complementaria, con el XML dentro, validado contra el esquema 1.3 del SAT.

• Van la cuenta de mayor y la subcuenta de primer nivel, que es lo mínimo que pide la RMF. La de mayor se reconoce por su código agrupador, no por su nivel, así que funciona igual con un catálogo importado que usa los encabezados como cuentas.
• Solo las cuentas con saldo o movimiento. Si ninguna tiene, van las de mayor en cero, porque la balanza se envía aunque no haya movimientos.
• Un saldo contrario a la naturaleza va negativo, que es como el esquema lo admite.

Después súbelo al Buzón Tributario con tu e.firma. Massfactura no lo envía por ti.

Normal o complementaria

Lo decide lo que marcaste como enviado, no las fechas. Si la balanza de hoy es la que se marcó, sale igual. Si sus saldos cambiaron después —porque reabriste y volviste a cerrar ese mes, o uno anterior, con otros importes—, sale complementaria, con la fecha de modificación del día de ese cambio, y la pantalla dice Sus saldos cambiaron … después de enviarla. La complementaria sustituye a lo enviado y va dentro de los cinco días hábiles siguientes a la modificación (RMF 2.8.1.6).

Volver a cerrar un mes con los mismos saldos no pide complementaria. La balanza te dice que es la misma que enviaste; márcala otra vez y el periodo vuelve a Enviado. Ve también Un mes cerrado que cambió.

Marcar enviada

1. Descarga el XML desde aquí y súbelo al Buzón.
2. Pulsa Marcar enviada.
3. Si el catálogo de cuentas fue con ella, marca El catálogo de cuentas se envió con ella y elige, en ¿Cuál subiste? Se marca ese., el que descargaste y subiste.
4. Pulsa Marcar como enviada.

Solo se marca lo que salió de aquí, también la de hoy: si nadie la ha descargado, el diálogo te pide descargarla primero. El SAT recibe una sola normal por periodo, y cada complementaria tiene que ser posterior a la última que marcaste.

Si subiste una versión anterior. Cuando la balanza cambió después de que alguien la descargó, el diálogo enseña esas versiones, con quién y cuándo las bajó, desde cualquier navegador. Si lo que subiste al Buzón es una de ellas, pulsa Ya envié esta: se marca esa, y si sus importes ya no son los de hoy, la balanza queda pidiendo complementaria. Si no, descarga la de hoy, súbela y pulsa Ya envié la de hoy. El periodo pasa a Enviado solo cuando lo enviado es lo de hoy.

El catálogo, con la balanza

El catálogo se envía con la primera balanza, y otra vez cuando cambia en sus cuentas de mayor o de primer nivel. Mientras haga falta, la balanza lo dice y ofrece Descargar el catálogo. Si la balanza ya está enviada y solo falta decir que el catálogo también fue, el botón es Marcar el catálogo enviado. Con los ajustes del ejercicio no va el catálogo. Ve El catálogo de cuentas.

Las cuentas de resultados al empezar el año

Enero abre después del cierre del ejercicio, con los ingresos, los costos, los gastos y el resultado integral de financiamiento en cero. Si alguna de esas cuentas abrió enero con saldo, a los ajustes del ejercicio anterior les faltó su póliza de cierre, y ningún mes de ese año saca XML: cada uno arrastraría los resultados del año pasado. Se revisa cuenta por cuenta, y solo cuando el enero de ese año se llevó aquí. La preliminar ya te lo avisa, antes de cerrar.

Sin la contabilidad en tu plan

La balanza no se enseña, pero el XML de un mes cerrado se sigue descargando con Descargar el XML, por si tienes que volver a enviarlo.

Si algo sale mal

… no se ha cerrado: la balanza de … empieza donde termina la de …

O «está reabierto». La balanza de un mes sale cuando todo lo anterior está cerrado. Ver la de ese mes te lleva al que falta; ciérralo primero (ve Cerrar el mes).

La contabilidad de esta organización empieza en …: … no tiene balanza aquí

Pediste un mes anterior al primero que se lleva aquí: el de tus saldos iniciales o, sin ellos, el primero que cerraste. Elige un mes desde ese.

… está abierto: su balanza es preliminar, y el XML sale cuando se cierre

El XML solo sale de un mes cerrado, para que lo enviado sea siempre algo guardado. Cierra el mes y vuelve a descargarlo.

Los cargos del periodo suman … y los abonos …

Lo que no cuadra sale en rojo arriba de los totales y deja la balanza sin XML. Puede ser esto, o:

• «Los saldos finales deudores y acreedores no son iguales: la diferencia es de …».
• «La cuenta … tiene subcuentas y además importes propios»: una cuenta con subcuentas no recibe movimientos. Lleva lo suyo a una de sus subcuentas; si viene de un mes cerrado, reábrelo, pasa sus pólizas a una subcuenta y vuelve a cerrarlo.
• «La cuenta … tiene importes y lleva el agrupador de encabezado …»: ninguna cuenta de mayor la reportaría al SAT. En el catálogo, dale el agrupador de su cuenta de mayor.

La balanza no pasa el XSD del SAT… Es un error nuestro: repórtalo

No es un dato tuyo: es un error de Massfactura, y por eso no te entrega un archivo que el Buzón rechazaría. Repórtalo a soporte@massfactura.com con el periodo y los errores que enseña el aviso.

Enero abre con saldo en…

O «El ejercicio … abrió en enero con saldo en…». Le faltó la póliza de cierre a los ajustes del ejercicio anterior. Reabre esos ajustes y vuelve a cerrarlos, para que su póliza de cierre deje las cuentas de resultados en cero (ve Los ajustes del ejercicio). Si dice «Los ajustes del ejercicio … se cerraron con saldo en…», es el mismo arreglo en ese periodo.

El RFC de la organización, «…», no tiene la forma que pide el SAT

Corrígelo en Configuración › Organización, en Datos fiscales, y vuelve a descargar.

… no está cerrado: se envía la balanza de un periodo cerrado

Mientras tenías el diálogo abierto, alguien reabrió el mes. Ciérralo otra vez y vuelve a marcarla.

La balanza de … cambió desde que la abriste

Mientras la tenías abierta, sus saldos cambiaron. Vuelve a cargar la pantalla. Si lo que subiste al Buzón es lo que descargaste antes, aparece en la lista para marcarlo con Ya envié esta; si no, descarga la de hoy y súbela. Lo que se marca como enviado tiene que ser lo que se envió.

La balanza de hoy de … no se ha descargado de aquí

Solo se marca como enviado un archivo que salió de aquí. Descárgala, súbela al Buzón y vuelve a marcarla, o marca la versión anterior que subiste. Los otros avisos de este tipo dicen por qué no se puede marcar lo que elegiste:

• «Ese catálogo no se descargó de aquí…»: descarga el que subiste y vuelve a marcarla.
• «Esa es una normal, y ya se marcó enviada una balanza de este periodo…»: el SAT recibe una sola normal por periodo; lo que subiste después tuvo que ir como complementaria.
• «Esa complementaria… no es posterior a la que ya se marcó…»: cada complementaria sustituye a la anterior, y lo que el SAT tiene es la última que marcaste.

Esta organización todavía no tiene catálogo de cuentas contables: la balanza sale de él

Ir al catálogo de cuentas te lleva a crearlo. Ve El catálogo de cuentas.