El catálogo de cuentas contables

Actualizado el 9 de octubre de 2026.

El catálogo de cuentas es de cada organización, porque el SAT recibe uno por RFC. Cada cuenta lleva su número, su nombre, su código agrupador del Anexo 24, su nivel y su naturaleza: lo mismo que pide el XML de la contabilidad electrónica. Las pólizas, la balanza y las cuentas de enlace salen de él, así que es lo primero que se arma (ve Empezar la contabilidad).

Está en Contabilidad › Catálogo de cuentas. Cualquier miembro de la organización lo puede ver; crearlo y editarlo es del Administrador y del Contador. Si tu plan deja de traer la contabilidad, el catálogo se sigue viendo y su XML se sigue descargando, pero ya no se edita.

Cómo empieza

Mientras la organización no tiene catálogo, la pantalla pregunta ¿Cómo empieza el catálogo de…? y ofrece tres caminos. Se elige una vez; después se agregan y se cambian cuentas una por una.

• La plantilla base, la recomendada: 1,067 cuentas, las 139 de mayor y sus subcuentas, con el código agrupador del Anexo 24 de la RMF 2026 y la naturaleza que le toca a cada familia. Pulsa Crear desde la plantilla. Después desactivas lo que no uses y agregas lo propio, como una subcuenta por cada banco.
• El XML que este RFC ya envió al SAT desde otro sistema.
• Copiar el de otra organización de la cuenta, que es la plantilla de tu despacho.

Los dos últimos te enseñan lo que harían antes de guardar nada. Están explicados en Importar o copiar el catálogo.

Cómo se edita

1. Busca la cuenta en Buscar por número, nombre o agrupador, o filtra por familia: Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos, Gastos, Financiamiento u Orden. El árbol viene cerrado en las cuentas de mayor, agrupadas bajo los encabezados del DOF; la flecha abre sus subcuentas. El filtro Inactivas enseña también las desactivadas.
2. Pulsa la cuenta para abrir su ficha.
3. Cambia lo que haga falta y pulsa Guardar.

Para una cuenta nueva:

• Agregar cuenta, arriba de la pantalla, crea una cuenta de mayor.
• Agregar subcuenta, en la ficha de una cuenta, crea una debajo de ella. El número viene propuesto —el de su padre y el siguiente libre— y puedes escribir otro.

En el árbol, el punto verde marca la cuenta que recibe movimientos, y las etiquetas de cada renglón dicen qué la usa: una categoría de gasto, una cuenta de enlace, pagos, pólizas o un saldo inicial.

Las reglas del árbol

• El nivel lo da el padre: uno más que él, y 1 sin padre. No se edita. Para mover una cuenta de lugar, crea la nueva, pásale lo que usaba la vieja y desactiva o borra la vieja.
• El código agrupador es obligatorio, y en una subcuenta es el de su padre o uno que desciende de él: bajo 101 caben 101 y 101.01. Así ninguna subcuenta de Bancos queda clasificada como otra cosa.
• La naturaleza es la del padre. Se elige en la cuenta de mayor y baja a toda su familia. La excepción es lo que cuelga de una cuenta que lleva un encabezado del DOF como agrupador (100, 100.02, 700…): ahí cada cuenta elige la suya, porque el propio SAT pone, por ejemplo, la depreciación acumulada, acreedora, dentro del activo.
• Recibe movimientos la cuenta activa y sin subcuentas, y ninguna otra. Solo esas se pueden elegir para una categoría de gasto, una cuenta de enlace, el banco de un pago o un renglón de póliza.

Qué se puede cambiar de una cuenta que ya se usa

• El nombre, siempre.
• El número y el agrupador, también. Si es una cuenta de mayor o de primer nivel que ya se envió, la balanza del mes te recuerda reenviar el catálogo. Un agrupador nuevo baja a las subcuentas que llevaban el mismo. Lo que no se permite, si la cuenta ya tiene movimientos en un mes cerrado o un saldo inicial, es un agrupador que cambie cómo va en la balanza: de encabezado a cuenta de mayor, o de resultados a balance.
• La naturaleza no se cambia si la cuenta, o alguna de su familia, ya tiene movimientos en un mes cerrado o un saldo inicial: su saldo se leería con el signo contrario en cada balanza, también en las enviadas. Crea otra cuenta con la naturaleza correcta y pasa a ella lo de esta.
• Agregarle subcuentas no se puede si la usan una categoría activa, una cuenta de enlace, pagos o pólizas, o si ya tiene saldo: dejaría de recibir movimientos con cosas apuntándole.
• Desactivar baja a toda la familia. Lo impiden las categorías de gasto activas y las cuentas de enlace que apuntan a alguna de ellas. Los pagos, las pólizas y el saldo inicial no lo impiden: una cuenta de banco que se cierra se desactiva con su historia. Reactivar reactiva también a sus cuentas padre.
• Borrar solo se puede con una cuenta sin subcuentas y sin nada que la use. Una cuenta con historia se desactiva, no se borra.

La ficha te dice qué no se puede y por qué al lado de cada botón, antes de intentarlo.

Empezar de nuevo

Mientras nada use el catálogo, abajo del árbol aparece Empezar de nuevo, que vuelve a ofrecer los tres caminos y reemplaza todas las cuentas de ahora. Dejarlo como está regresa sin cambiar nada. En cuanto algo lo usa —categorías, cuentas de enlace, pagos—, el catálogo ya no se reemplaza entero: se edita cuenta por cuenta.

El XML del catálogo

1. Elige arriba el mes con el que lo vas a enviar.
2. Pulsa Descargar XML.

Sale como lo recibe el Buzón Tributario: un ZIP con el nombre RFC + año + mes + CT y el XML dentro, validado contra el esquema 1.3 del SAT. Van todas las cuentas, activas o no, porque una balanza anterior puede seguir nombrando a una que ya desactivaste y el esquema no tiene cómo decir «inactiva». No va firmado: lo firmas en el Buzón al enviarlo.

El catálogo se envía con la primera balanza, y otra vez cuando cambia en sus cuentas de mayor o de primer nivel. La balanza de comprobación te lo recuerda y ahí se marca que se envió.

Si algo sale mal

Ya hay una cuenta con el número…

El número es único en el catálogo, sin distinguir mayúsculas. Elige otro. Al guardar una cuenta, el aviso dice qué regla no se cumple; estas son las otras que más salen:

• «El agrupador … no es el de la cuenta padre, …, ni desciende de él.» Elige el agrupador del padre o uno de su familia; el selector solo enseña esos.
• «La naturaleza es la de su cuenta de mayor, …. Se cambia desde ahí, para toda la familia.» Abre la cuenta de mayor y cámbiala ahí.
• «La naturaleza de … no se cambia: … ya tiene movimientos en un mes cerrado o un saldo inicial…» Crea otra cuenta con la naturaleza correcta.
• «El agrupador de … no se cambia a …» Ese agrupador cambiaría cómo va la cuenta en las balanzas que ya se cerraron, y la cuenta tiene historia. Usa uno que no cambie eso.
• «El agrupador de … no puede pasar de … a …, porque…» Alguna subcuenta ya no cabría bajo el agrupador nuevo. Cambiar de familia una cuenta con subcuentas clasificadas no se hace en un paso: crea la cuenta en la familia nueva, con sus subcuentas, y desactiva esta.
• «El nombre de la cuenta trae un carácter de control…» Pasa al pegar desde una hoja de cálculo: borra el texto y escríbelo.
• «La cuenta … está inactiva: hay que reactivarla antes de agregarle subcuentas.» Pulsa Reactivar en su ficha.

La cuenta … recibe movimientos: la usan…

Sale al agregarle subcuentas a una cuenta que usa una categoría, un enlace, pagos o pólizas; con subcuentas dejaría de recibir movimientos. Si dice «ya tiene saldo», es un saldo inicial o movimientos de un mes cerrado, y con subcuentas la balanza no tendría XML. Crea la cuenta nueva en otro lugar del árbol, o pásale primero lo que la usa a otra cuenta.

Hay que darle otra cuenta a lo que usa esta cuenta antes…

Sale al desactivar una cuenta, o una familia, que usa una categoría de gasto activa o una cuenta de enlace. El aviso dice cuáles. Cámbiales la cuenta en Categorías de gasto o en Cuentas de enlace y vuelve a desactivarla.

La cuenta … tiene …. Una cuenta con historia se desactiva, no se borra

La cuenta tiene algo que la usa, aunque sea una categoría desactivada o pólizas de un mes cerrado. Desactívala en lugar de borrarla.

El XML del catálogo no pasa el esquema del SAT

No es un dato tuyo que falte: es un error de Massfactura, y por eso no te entrega un archivo que el Buzón rechazaría. El aviso enseña los errores del esquema. Repórtalo a soporte@massfactura.com con el mes que pediste y esos errores.

El RFC de la organización, …, no tiene la forma que pide el SAT

El XML lleva el RFC de tu organización y el que está capturado no tiene la forma de un RFC (o no hay ninguno). Corrígelo en Configuración › Organización, en Datos fiscales (ve Datos fiscales de la organización), y vuelve a descargar.

Esta organización todavía no tiene catálogo de cuentas contables

Lo dicen la balanza, los saldos iniciales y los pendientes de la contabilidad mientras no exista el catálogo. Créalo aquí con cualquiera de los tres caminos de arriba.