Las cuentas de enlace

Actualizado el 9 de octubre de 2026.

Las pólizas del mes se arman solas con tus facturas, cobros, gastos, pagos y nómina. Para eso Massfactura necesita saber a qué cuenta de tu catálogo va cada cosa: la de proveedores, la de clientes, la del IVA pendiente, el banco al que entra lo que cobras con transferencia… Eso es una cuenta de enlace: se elige una vez y la usa cada póliza.

Están en Contabilidad › Cuentas de enlace. Cualquier miembro las ve; elegirlas es del Administrador y del Contador, y pide que el catálogo ya exista.

Qué se pide

La pantalla va en secciones: Compras y gastos, Bancos y caja, Nómina, Ventas y, cuando hace falta, Cierre del ejercicio. Arriba dice cuántas de las que se piden ya tienen cuenta.

• Las de siempre se piden desde el principio: proveedores, IVA pendiente de pago, IVA acreditable pagado, retenciones pendientes, IVA retenido, no deducibles, anticipo a proveedores, clientes, ingresos a la tasa general, al 0 % y exentos, IVA trasladado no cobrado y cobrado, y devoluciones sobre ventas.
• Las de forma de pago van por dirección, porque la misma forma puede caer en cuentas distintas: Con qué te pagan (los complementos de pago y las facturas PUE que timbras) y Con qué pagas (los pagos de gastos y los gastos PUE dados por pagados). La tarjeta de crédito, por ejemplo, es un banco cuando cobras y un pasivo cuando pagas.
• Las de nómina: el banco de la nómina y cada percepción, deducción u otro pago que usan tus recibos timbrados.
• El ISR que retienes, por tipo de operación del proveedor, el mismo de la DIOT.

Las de forma de pago, nómina e ISR retenido solo aparecen cuando algún documento las usa, y cada renglón dice cuáles: «12 pagos de gastos · 38 REP». La forma 99, «Por definir», no lleva cuenta: no dice con qué se pagó.

Hay otras que se piden hasta que un documento las necesita —las de la frontera, el IEPS, lo que te retienen tus clientes y la diferencia cambiaria—, y te las pide el mes.

Cómo se asignan

1. En cada renglón, elige la cuenta en el selector. Solo salen cuentas activas y sin subcuentas, que son las que reciben movimientos.
2. Se guarda al elegirla. Quitar la deja sin cuenta.

Las sugeridas. Cuando en tu catálogo hay una sola cuenta que recibe movimientos con el código agrupador que le toca a esa clave (por ejemplo, 201.01 para proveedores), el renglón dice Sugerida: y el botón Usar la asigna. Arriba, Usar las … sugeridas asigna de un jalón todas las que ves en la pantalla. Nunca se asignan solas.

No hay sugerencia cuando ninguna cuenta lleva ese agrupador, cuando lo llevan varias (el renglón dice cuántas y te pide elegir), o cuando el Anexo 24 no tiene un código que le toque sin saber cómo opera la organización, como la tarjeta de crédito o las percepciones de nómina.

El banco de cada pago

Sin más, un pago de gasto va al banco de la cuenta de enlace de su forma de pago. Si salió de otro banco, dale el suyo:

1. Abre el gasto. Cada pago dice de qué banco salió.
2. Pulsa Cambiar banco en el pago.
3. Elige la Cuenta de banco o de caja y pulsa Guardar. Usar el de su forma de pago lo regresa al enlace.

Un gasto PUE dado por pagado no tiene renglón de pago, así que usa el banco de su forma de pago. Si salió de otro banco, márcalo con Todavía no se paga y registra el pago con su banco (ve Pagar un gasto).

La cuenta de cada categoría de gasto no está aquí: se elige en Categorías de gasto.

Lo que falta

Arriba de la pantalla, el recuadro A la contabilidad le falta… dice lo que todavía detiene pólizas, con cuántos documentos y a dónde ir:

• Las cuentas de enlace de siempre que no tienen cuenta.
• Cada forma de pago, clave de nómina o retención que se usa y no tiene cuenta, o cuya cuenta ya no recibe movimientos porque la desactivaste o le pusiste subcuentas. Ir a su renglón te lleva a él.
• Los gastos con ISR retenido de un proveedor sin tipo de operación confirmado: Confirmar en la DIOT.
• Los pagos cuyo banco propio ya no recibe movimientos. No se pasan solos al banco de su forma de pago, porque les cambiaría el banco: dale otro a cada pago, o reactiva la cuenta.

Una cuenta que usa un enlace no se puede desactivar, borrar ni partir en subcuentas hasta que le des otra al enlace. Un renglón con Ya no se usa tiene cuenta pero ningún documento lo usa; no se pide.

Si algo sale mal

Una de las sugerencias cambió desde que se leyó…

Mientras veías la pantalla, alguien asignó una de esas cuentas, o tu catálogo cambió y ya no hay una sola cuenta que le toque. Como las sugeridas se aplican todas o ninguna, no se aplicó ninguna. La pantalla se vuelve a cargar; revisa las sugeridas y pulsa otra vez Usar las … sugeridas.

La cuenta … no recibe movimientos: tiene subcuentas

O «está inactiva». Elegiste una cuenta que dejó de recibir movimientos mientras tenías la pantalla abierta. Elige una activa y sin subcuentas.