Cerrar y reabrir un mes contable

Actualizado el 9 de octubre de 2026.

Mientras un mes está abierto, sus pólizas se calculan con los documentos de hoy. Cerrarlo las guarda tal como están, con su cuenta y su número, y desde ese momento el mes se lee de lo guardado: es lo que lleva su balanza. Cerrar y reabrir es del Administrador y del Contador.

Cómo se cierra

1. Entra a Contabilidad › El mes y elige el mes.
2. Pulsa Cerrar con el nombre del mes, por ejemplo Cerrar julio de 2026. Si el botón está apagado, la pantalla dice por qué: en el recuadro de lo que falta, o debajo de los cotejos.
3. La confirmación dice cuántas pólizas se guardan, que cargos y abonos cuadran, y qué cambia desde ese momento. Si el mes tiene recibos de nómina, recuerda cuántos días hábiles después del pago se puede timbrar todavía uno con fecha de ese mes (RMF 2.7.5.1). Si su balanza ya se había enviado, avisa que cambiar sus saldos pide complementaria.
4. Pulsa Cerrar con el nombre del mes, o Todavía no.

El mes pasa a Cerrado, y la pantalla dice quién lo cerró y cuándo.

Cuándo se puede cerrar

• A partir del día 6 del mes siguiente. Hasta el día 5 se puede timbrar el complemento de pago de un cobro del mes, y su ingreso va a la fecha del pago.
• En orden. Cada mes se cierra después del anterior, porque su saldo inicial es el final de aquel. Al terminar el año, el orden es diciembre, los ajustes del ejercicio y enero.
• Sin pendientes. Ninguna póliza detenida (ve El mes contable). Que el mes no se haya traído del SAT no lo impide.
• Sin recibos de nómina ni cobros en un complemento de pago sin timbrar con fecha del mes: al timbrarlos, su póliza nacería en un mes cerrado.
• Sin meses cerrados anteriores por revisar (abajo).

El primer mes que se cierra marca desde cuándo lleva contabilidad la organización. Con saldos iniciales, es el mes siguiente a la balanza que cargaste; sin ellos, el que cierres primero. Lo anterior ya no se cierra. Ve Empezar la contabilidad.

Qué cambia al cerrar

• Las pólizas se numeran por tipo, con el consecutivo reiniciado en cada mes: I-0001, E-0001, D-0001. Una póliza conserva su número aunque el mes se reabra.
• Se guarda el papel de cada renglón y su cuenta. Si después cambias la cuenta de una categoría o de un enlace, el mes cerrado se queda como se cerró, y lo que registres de ahí en adelante va a la cuenta nueva.
• Lo que se registre con fecha de ese mes se rechaza: registrar o borrar el pago de un gasto, su tipo de cambio o su banco, marcar como pendiente un gasto PUE, reclasificar un gasto o reemplazar su XML, capturar, editar o borrar una póliza, fusionar categorías de gasto, confirmar el tipo de operación de un proveedor en la DIOT, o capturar el tipo de cambio de la revaluación.
• Lo que diga el SAT no se puede rechazar. Una cancelación o un XML que llega tarde se vuelven una diferencia contra lo guardado. Ve Cuando cambia un mes cerrado.
• Cada mes recién cerrado queda por revisar una vez. Se revisa solo al abrirlo en El mes, y el siguiente no se cierra hasta que se revise. Así lo que llegó mientras se cerraba no se pierde.

Reabrir

1. Abre el mes cerrado en El mes y pulsa Reabrir.
2. Escribe el Motivo. Es obligatorio, hasta 500 caracteres, y queda en la historia del mes con tu nombre y la fecha.
3. Pulsa Reabrir con el nombre del mes.

El mes vuelve a calcularse con los documentos de hoy. Lo guardado se queda hasta que lo vuelvas a cerrar: de ahí salen los números que cada póliza conserva y lo que cambió. Los meses cerrados después siguen cerrados; si al volver a cerrar este cambian sus saldos, en cada uno queda Cambió su saldo inicial. Si su balanza ya se había enviado, va complementaria (ve La balanza de comprobación).

Antes de reabrir, mira si te conviene más un ajuste en un mes abierto: los dos caminos están en Cuando cambia un mes cerrado.

La historia: Periodos

En la tarjeta Periodos, al final de El mes, está Periodos contables: los meses que se han cerrado alguna vez, desde cuándo lleva contabilidad la organización y, de cada uno, quién lo cerró, si su balanza se envió o va complementaria, si su saldo inicial cambió y su historia: Cerrado, Reabierto con su motivo, Enviado, Documentación completada y Cambió su saldo inicial. Un mes que espera revisión dice Por revisar y lleva a él. Los meses que nunca se han cerrado no salen: están abiertos.

Si algo sale mal

… se puede cerrar a partir del …: hasta el día 5 se puede timbrar un REP por un cobro de este mes

Todavía no es el día 6 del mes siguiente. Vuelve ese día.

… se cierra después de …: su saldo inicial es el final de aquel

El mes anterior sigue abierto. Ciérralo primero. Para los ajustes del ejercicio dice «se cierran después de diciembre»: cierra antes diciembre.

… ya está cerrado y su saldo inicial sale de lo anterior: cerrar … ahora se lo cambiaría

Quieres cerrar por primera vez un mes anterior a otro que ya está cerrado. Reabre el posterior, cierra este y vuelve a cerrar aquel. Volver a cerrar un mes que ya se había cerrado sí se puede con lo posterior cerrado.

… todavía tiene … pendientes

En El mes dice «Faltan … pendientes por resolver». El recuadro de lo que falta dice cuáles y a dónde ir.

Hay … recibos de nómina sin timbrar (o cobros en un REP sin timbrar) con fecha de este periodo

Tímbralos o cancélalos (los cobros, bórralos) antes de cerrar: al timbrarlos, su póliza nacería en este mes.

… está por revisar —cambió después de cerrarse, o se cerró hace poco—

Un mes cerrado anterior tiene algo que revisar. En El mes, pulsa Revisar el mes cerrado (o Revisar los … meses cerrados): se revisan del más viejo al más nuevo, y si uno tiene diferencias te lleva a él. Si todos coinciden, ya puedes cerrar. Si dice que sigue en curso una escritura, espera un momento y vuelve a revisar.

La contabilidad de esta organización empieza en …, con los saldos de la balanza de … que se importó

Ese mes es de antes de tus saldos iniciales: lo lleva la balanza de tu sistema anterior y ya no se cierra aquí.

Hay una póliza capturada en …: si … se cierra como el primer mes, no entraría en ninguna balanza

Hay capturadas con fecha anterior al primer mes que vas a cerrar. Cámbiales la fecha, bórralas o cierra antes el mes en que están (si ya cerraste otros, reábrelos primero).

… tiene su ajuste en …: al reabrirlo y volver a calcularlo, la corrección contaría dos veces

Un ajuste o una reclasificación de otro mes corrige este. Bórralos antes de reabrir.

Este periodo cambió desde que lo abriste

Alguien más lo cerró o lo reabrió mientras lo tenías abierto. Vuelve a cargar la pantalla para ver en qué estado está.

… ya está cerrado

Alguien más lo cerró mientras tanto. Vuelve a cargar la pantalla.

… no está cerrado

Se quiso reabrir un mes que ya está abierto, o se reabrió mientras tanto. Vuelve a cargar la pantalla.

… está cerrado. Lo que registres con esa fecha cambiaría pólizas que ya se guardaron

Registra el movimiento con fecha de un mes abierto y, si hace falta, captura un ajuste; o reabre el mes con un motivo.