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Massfactura

La revaluación de lo que se debe en otra moneda

Actualizado el .

Al cierre de cada mes, lo que te deben y lo que debes en otra moneda se lleva al tipo de cambio de ese día, y la diferencia va a utilidad o pérdida cambiaria. El día 1 del mes siguiente se revierte. Así cada cobro y cada pago se siguen midiendo contra el tipo de cambio de su comprobante, y la fluctuación no se cuenta dos veces.

Massfactura lo hace solo, con una póliza automática, desde el mes que tú confirmes.

Qué se revalúa

Cada documento en otra moneda que sigue abierto al último día del mes:

  • De una factura emitida: lo que te debe el cliente, lo que te retuvo y todavía no cobras, y el IVA y el IEPS trasladados no cobrados.
  • De un gasto: lo que le debes al proveedor, el IVA pendiente de acreditar y lo retenido.

El IVA también se revalúa, porque la revaluación tiene que dar lo mismo que daría cobrar o pagar ese día. La diferencia de cada documento va a las cuentas de enlace Utilidad cambiaria y Pérdida cambiaria (ve Las cuentas de enlace). Los anticipos no se revalúan. Los bancos en otra moneda tampoco, porque la cuenta no dice su moneda: esos se capturan (abajo).

Cómo se empieza

Solo aparece si tienes saldo en otra moneda al cierre. En Contabilidad › El mes, con el mes abierto, sale la tarjeta Lo que se debe en otra moneda: cada moneda con su saldo («Te deben 1,160.00 USD en 1 documento», o «Debes…») y el tipo de cambio con que se revalúa.

  1. Si dice El sistema todavía no revalúa, decide desde qué mes lo hace. Hasta que lo decidas, o captures tú la revaluación de ese mes, el mes tiene un pendiente y no se cierra.
  2. Pulsa Revaluar desde con el nombre del mes (Administrador o Contador). Revalúa ese mes y los siguientes.
  3. Desde ahí dice El sistema revalúa este mes desde… y, cuando el mes termina, Ver la póliza de revaluación.

Puede empezar en un mes abierto que no tenga ningún mes cerrado después, y no antes de tus saldos iniciales. Los meses anteriores al arranque se revalúan con una póliza capturada, con su reversa el día 1, o se mueve el arranque a uno de ellos mientras los meses de en medio sigan abiertos.

El tipo de cambio

  • El dólar llega solo de Banxico: el tipo de cambio para solventar obligaciones denominadas en moneda extranjera del último día del mes, que es el FIX que el DOF publicó el día hábil anterior. Si ese día no tiene dato, se toma el último publicado antes.
  • Las demás monedas se capturan: Banxico no las publica con carácter oficial.
  • Para capturarlo o cambiarlo, pulsa Capturar tipo de cambio o Cambiar junto a la moneda. Va en pesos por una unidad de la moneda, con hasta seis decimales, y el diálogo enseña el de Banxico. Manda sobre el de Banxico mientras el mes esté abierto; Volver al de Banxico lo quita. Si prefieres otro tipo de cambio, como el FIX del mismo día, captúralo.

El concepto de la póliza dice cada tipo de cambio y de dónde salió, y eso es lo que se guarda al cerrar.

La póliza de revaluación y su reversa

  • La revaluación es de Diario, del último día del mes, con un renglón por documento que cita su CFDI. Se calcula al leer, como las demás automáticas, y se guarda al cerrar el mes.
  • La reversa es del día 1 del mes siguiente y deshace exactamente lo que la revaluación dejó en libros. La de diciembre va en enero: los ajustes del ejercicio no se revalúan.
  • Se detiene si una moneda con saldo no tiene tipo de cambio de cierre, o si un documento no trae el suyo. El pendiente lleva a la tarjeta del mes.
  • No se edita ni se reclasifica. Si algo está mal, se corrige el documento o el tipo de cambio del mes. Un cobro posterior al cierre no la cambia: la revaluación es del saldo al último día.

Si vuelves a cerrar un mes y su revaluación cambia con el siguiente ya cerrado, la historia del siguiente lo dice: la diferencia la acomoda la reversa del primer mes abierto, y para que ese mes la lleve bien, se reabre y se vuelve a cerrar.

Los bancos en otra moneda

Se revalúan con una póliza capturada el último día del mes: el saldo de cada banco al tipo de cambio de cierre, contra utilidad o pérdida cambiaria. Su hoja ofrece Capturar su reversa, que es la misma póliza al revés con fecha del día 1 siguiente. Sin la reversa, la fluctuación se vuelve a contar cuando el dinero se usa, y el mes avisa: «Falta la reversa de esta revaluación».

Una capturada que revalúa clientes o proveedores en un mes que el sistema ya revalúa también avisa: las dos se sumarían.

El tipo de cambio de Banxico al facturar

El mismo tipo de cambio de Banxico es el que se sugiere al timbrar una factura o registrar un cobro en otra moneda, y ahí se rechaza uno que se aparte más de 10 % de él. Ve Facturar en otra moneda.

Si algo sale mal

La contabilidad de esta organización empieza en …, con sus saldos iniciales: la revaluación automática empieza ahí o después

Ese mes es anterior a tus saldos iniciales y no entra en ninguna balanza de aquí. Empieza en el mes de tus saldos iniciales o en uno posterior.

… ya está cerrado: se congeló con la revaluación que tenía

Hay un mes cerrado desde el que pediste empezar: se guardó con o sin revaluación, y no se cambia. Empieza después del último mes cerrado, o reabre ese mes si tiene que llevarla.

Hay una revaluación de clientes o proveedores capturada desde …: con la automática se contarían dos veces

La tarjeta lista esas pólizas. Bórralas o empieza la automática después de ellas. La reversa del día 1 del primer mes se puede quedar: revierte una capturada del mes anterior.

Un comprobante en … lleva su tipo de cambio

Este y «El tipo de cambio tiene que ser mayor que cero» o «lleva hasta seis decimales» no son de la revaluación: salen al guardar una factura, una nota de crédito, un viaje o un cobro en otra moneda cuando su tipo de cambio falta (y Banxico no tiene uno para esa fecha) o no sirve. Escribe cuántos pesos vale una unidad de la moneda, con hasta seis decimales; en pesos, el tipo de cambio es 1. Ve Facturar en otra moneda y Cobros y complemento de pago.

El tipo de cambio … se aparta más de 10 % del de Banxico para el …

El tipo de cambio que escribiste en una factura o en un cobro está lejos del de Banxico de esa fecha. Revísalo: con él se calculan los pesos y el IVA del comprobante.

¿No encontraste lo que buscabas? Escríbenos asoporte@massfactura.com.