Traer tus facturas del SAT, el Excel del mes y los XML

Actualizado el 9 de octubre de 2026.

Massfactura puede traer del portal del SAT los comprobantes de un mes: los que emitiste, para compararlos con tus facturas en la conciliación, y los que te emitieron, que son tus gastos. Entra con tu RFC, tu contraseña del portal y el captcha que te enseña el SAT, igual que cuando entras tú.

Tu contraseña no se guarda. Se usa para abrir la sesión con el SAT en ese momento y no queda en ninguna parte. Por eso hay que teclearla cada vez.

Traer del SAT es parte de la función Conciliación SAT de tu plan. Desde Gastos además hace falta la función Gastos y por pagar. Si tu plan no las trae, la pantalla te lo dice; ve qué incluye cada plan. Solo el Administrador de la organización ve el botón, porque es actuar ante el SAT en nombre del contribuyente.

Cómo se hace

1. Entra a Conciliación (o a Gastos, si lo que quieres son tus gastos).
2. Elige el mes en el selector de arriba. Solo salen meses que ya terminaron.
3. Pulsa Traer del SAT.
4. En Qué traer, elige Las que emití o Las que me emitieron. Desde Gastos se abre ya en las que te emitieron.
5. Si quieres, marca También bajarlo a Excel. Desde Gastos, con las que te emitieron, también sale Guardar también sus XML en los gastos, y viene marcada.
6. Revisa el RFC (viene el de tu organización), escribe tu Contraseña del SAT (la del portal, no la de Massfactura) y copia el Captcha de la imagen. Las letras se ponen en mayúsculas solas.
7. Pulsa Traer seguido del nombre del mes.

Al terminar, un aviso te dice cuántos comprobantes trajo, cuántos eran nuevos y cuántos cambiaron. Si el mes pasa de 500 comprobantes, se pide día por día y tarda más; también te lo dice.

Traer el mismo mes dos veces no duplica nada: solo actualiza lo que cambió, como una cancelación.

El Excel del mes

Con la casilla También bajarlo a Excel, además de guardar el mes se baja un archivo Emitidos-RFC-aaaamm.xlsx (o Recibidos-…) con las columnas de siempre: RFC, nombre, régimen y código postal de emisor y receptor, uso del CFDI, tipo, serie y folio, fecha, subtotal, descuento, impuestos trasladados y retenidos, total, folio fiscal, método y forma de pago, moneda, tipo de cambio, conceptos y documentos relacionados. Al final van columnas por impuesto y tasa, como Traslado IVA 0.160000 %, según lo que traiga el mes.

Casi todo eso sale del XML, no del listado del SAT. Por eso:

• Lo que timbraste aquí ya tiene su XML y no se baja otra vez.
• Lo demás se baja del SAT, hasta 500 XML por Excel.
• Un comprobante sin XML sigue en el Excel, con lo que dice el listado (RFC, nombre, fecha, total y estado) y lo demás vacío, para que el mes cuadre con lo que enseña el SAT.
• En un complemento de pago, el Total es lo pagado, no el cero que lleva el comprobante.

El archivo se baja en ese momento y no se guarda en Massfactura. Si lo pierdes, vuelve a traer el mes con la casilla marcada.

Los XML y el cupo del SAT

El SAT deja bajar 2,000 XML al día por RFC, y ese cupo lo compartes con lo que bajes tú en el portal. Traer el listado del mes no gasta cupo. Sí gastan:

• El Excel, por cada XML que no estaba aquí.
• Guardar también sus XML en los gastos, para que cada gasto tenga su IVA y su desglose. Hasta 500 por consulta.
• Traer sus XML, el botón que aparece cuando faltan XML: en Conciliación, para las facturas que solo están en el SAT, que entran como facturas históricas y no se pueden cancelar desde aquí porque las timbró otro PAC; en Gastos, para los gastos que se quedaron sin XML, de 50 en 50.

Lo que conviene saber

• Un mes vacío casi siempre es real. Si el aviso dice «El SAT no tiene comprobantes emitidos de…», es que no los tiene. Pasa, por ejemplo, si tu organización timbra en el modo de pruebas: eso no existe ante el SAT.
• El mes en curso no se puede elegir. Un comprobante puede aparecer ante el SAT hasta 72 horas después de emitirse, así que un mes recién terminado conviene volver a traerlo unos días después.
• Cierra el diálogo con Cancelar, no cerrando la pestaña con él abierto. Al cerrarlo se cierra también la sesión con el SAT; una sesión que se queda abierta puede hacer que el siguiente intento rechace una contraseña correcta.

Si algo sale mal

Captcha no válido

Lo copiaste mal o tardaste. Cada intento trae un captcha nuevo: cópialo otra vez. No hace falta volver a escribir la contraseña.

El RFC o contraseña son incorrectos

Es el mensaje del SAT. Revisa la contraseña del portal. Si estás seguro de que es correcta, espera unos minutos: a veces el SAT rechaza una contraseña buena cuando quedó abierta una sesión anterior.

La sesión con el portal caducó. Vuelve a empezar.

La ventana estuvo más de diez minutos sin usarse. Ciérrala y vuelve a pulsar Traer del SAT.

El portal no encontró algunos de los comprobantes pedidos

Al traer XML por folio, el SAT no entregó todos. Los que faltan siguen marcados y puedes intentarlo más tarde.