Conciliar lo que emitiste contra lo que tiene el SAT

Actualizado el 9 de octubre de 2026.

La conciliación compara, mes por mes, lo que emitiste desde Massfactura contra lo que el SAT dice que existe a tu nombre. Sirve para saber si lo que facturaste es lo que de verdad está ante el SAT: si se emitió algo por otro camino, si algo no llegó, si algo se canceló sin que te enteraras.

Entran tus facturas y tus recibos de nómina timbrados, también los cancelados. El mes se cuenta por la fecha de emisión, que es la que usa el SAT.

La conciliación es parte de la función Conciliación SAT. Si tu plan no la trae, la pantalla dice «Tu plan no incluye la conciliación contra el SAT»; ve qué incluye cada plan. Cualquier miembro de la organización puede verla; traer los datos del SAT es del Administrador.

Cómo se hace

1. Entra a Conciliación y elige el mes. Abre en el mes pasado; el mes en curso no se puede elegir.
2. Si el mes no se ha traído, pulsa Traer del SAT con Las que emití (los pasos están en Traer tus facturas del SAT).
3. Revisa los avisos de arriba y las cifras: Emitidos aquí, En el SAT, Coinciden y Diferencias, y debajo el importe de cada lado.
4. En la pestaña Lo que emití está la tabla del mes: primero las diferencias, de la más grave a la menos, y después lo que coincide. Cada renglón que existe aquí lleva a su factura o recibo de nómina; lo que solo está en el SAT dice «Sin documento aquí».

La pestaña Lo que me emitieron enseña los comprobantes que te emitieron en el mes. No se comparan aquí: son tus gastos. Sirven sobre todo para ver cancelaciones de tus proveedores, que salen como Cancelada por el emisor.

Un mes sin traer no es un mes que cuadra

Si arriba dice que el mes todavía no se ha traído del SAT, todo lo que emitiste sale como «No está en el SAT». No es que el SAT no lo tenga: es que aquí todavía no se sabe. Trae el mes antes de buscar qué arreglar.

Cuando el mes ya se trajo y no hay ninguna diferencia, el aviso dice que el mes cuadra con el SAT: cada comprobante del SAT tiene el suyo aquí, con el mismo importe y el mismo estatus. Aun así se enseña la tabla, para que veas qué se comparó.

Si el SAT no tiene ningún comprobante emitido tuyo en ese mes, el aviso de que no se ha traído se queda aunque lo hayas traído: no hay nada del SAT con qué comparar.

Qué hacer con cada diferencia

La conciliación no corrige nada: ni tus facturas ni lo que dice el SAT. Te dice en qué no coinciden, y cuál de los dos lados está mal solo se sabe mirando el documento.

• Solo en el SAT. El SAT lo tiene y aquí no existe: se emitió por otro camino, por ejemplo en otro sistema o en el portal del SAT. Con Traer sus XML se bajan del SAT y entran como facturas históricas, que no se pueden cancelar desde aquí porque las timbró otro PAC. Cada XML gasta del cupo diario del SAT. Si no reconoces un comprobante, revísalo en el portal del SAT: está emitido con tu RFC.
• No está en el SAT. Aquí está timbrado y el SAT no lo trae. Un comprobante puede tardar hasta 72 horas en aparecer ante el SAT, así que si es de los últimos días del mes, vuelve a traer el mes más adelante. Si sigue igual, búscalo por su folio fiscal en el portal del SAT.
• Cancelado en el SAT. El SAT lo da por cancelado y aquí sigue vigente. Abre la factura: si pediste la cancelación y quedó en proceso, el botón Consultar al SAT trae la respuesta. Si no la cancelaste desde aquí, alguien la canceló por otro camino. Ve Cancelar una factura.
• Vigente en el SAT. Aquí está cancelado y el SAT lo tiene vigente. Puede ser que trajiste el mes antes de que el SAT registrara la cancelación: vuelve a traerlo. Si sigue igual, revisa la cancelación de esa factura.
• Importe distinto. El mismo folio fiscal con dos importes. Compara el documento con lo que enseña el portal del SAT.

Lo que conviene saber

• Lo timbrado en pruebas no se compara. No existe ante el SAT y nunca va a estar en lo que se trae. Se cuenta aparte, debajo de las cifras, para que el total cuadre con tu lista de facturas. Ve El modo de pruebas.
• Una factura cancelada en los dos lados coincide, y la tabla lo dice con «Cancelada en los dos lados».
• Los importes de arriba no suman lo cancelado.
• Recibidos cancelados. Si un proveedor canceló algo que te emitió en el mes, se avisa en ámbar debajo de las cifras. Revísalo en Gastos: si ya lo pagaste y nadie lo sustituye, su IVA deja de acreditarse.