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CFDI40161: el uso del CFDI no corresponde al régimen

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El CFDI40161 aparece al timbrar cuando el uso del CFDI de la factura no corresponde al régimen fiscal del receptor o a su tipo de persona. El PAC no la timbra hasta que los dos cuadran, y casi siempre se arregla cambiando uno de esos dos datos.

El mensaje del SAT

La matriz de errores del CFDI 4.0 (la del 25 de marzo de 2026) lo describe así:

La clave del campo UsoCFDI debe corresponder con el tipo de persona (física o moral) y el régimen correspondiente conforme al catálogo c_UsoCFDI.

Qué quiere decir

Cada clave del catálogo c_UsoCFDI dice a qué tipo de persona aplica y trae una columna, «Régimen Fiscal Receptor», con los regímenes que la admiten. La guía de llenado del Anexo 20 pide que el régimen que registras en RegimenFiscalReceptor sea uno de esa columna para el uso que elegiste. Si no está, el comprobante no pasa.

Por qué pasa

  • G03 a quien no lo puede usar. «Gastos en general» lo admiten los regímenes 601, 603, 606, 612 y del 620 al 626, pero no el 605 de sueldos y salarios ni el 616 «Sin obligaciones fiscales».
  • Deducciones personales a una empresa. Los usos D01 a D10 aplican solo a personas físicas, y solo con los regímenes 605, 606, 607, 608, 611, 612, 614, 615 y 625.
  • Un régimen viejo o mal capturado. El uso puede ser el correcto para el régimen que tu cliente tiene hoy, pero no para el que guardaste en tu sistema.
  • Un uso puesto por omisión, sin preguntarle al cliente para qué va a usar la factura.

Cómo se corrige

  1. Revisa el régimen del receptor en su constancia de situación fiscal. Si tiene varios, pregúntale con cuál le facturas.
  2. Elige un uso que ese régimen admita en c_UsoCFDI. Con el 605, por ejemplo, el catálogo admite las deducciones personales (D01 a D10) y S01 «Sin efectos fiscales», pero no G03.
  3. Si lo que estaba mal es el régimen, corrígelo; si es el uso, cámbialo. El comprobante rechazado no se timbró: vuelve a timbrarlo ya corregido.

Para entender cómo se relacionan los dos datos, ve El uso del CFDI y el régimen del receptor.

Cómo se hace en Massfactura

Massfactura revisa el uso contra el régimen del cliente antes de mandar la factura al PAC, con el catálogo c_UsoCFDI vigente, y si no cuadra te dice qué usos admite ese régimen. Al capturar, la lista de usos del cliente y la de la factura ya solo traen los que su régimen admite. Si lo que está mal es el régimen, lo corriges en el cliente desde su constancia. Ve Cuando el PAC rechaza el timbrado y Llenar desde la constancia.

Crea tu cuenta y factura con el uso que el régimen de tu cliente sí admite.

Fuentes

  • omawww.sat.gob.mx · http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/documentos/MatrizDeErrores_CFDI_v40_20260325.xls
  • omawww.sat.gob.mx · http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/documentos/Anexo_20_Guia_de_llenado_CFDI.pdf
  • omawww.sat.gob.mx · http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/documentos/catCFDI_V_4_20261001.xls