El portafolio con todas tus organizaciones

Actualizado el 9 de octubre de 2026.

El Portafolio es la vista de tu cuenta: todas sus organizaciones en una pantalla, con lo que llevan del mes y lo que necesitan atención. Es donde llega un despacho al entrar, desde donde eliges en qué cliente trabajar y donde agregas organizaciones.

Lo ven quienes administran la cuenta: el Propietario y los Administradores. Lo abres con Portafolio en el menú lateral, o al final del selector de organizaciones de la barra de arriba.

Lo que ves

Arriba, los números de la cuenta en el mes: Facturado del mes, Timbradas del mes, cuántas Organizaciones tiene y los Timbres de la cuenta, con los disponibles y los usados.

Debajo, una tarjeta por organización con:

• Su nombre, su RFC y la etiqueta Actual si es en la que estás.
• Facturado, Timbradas y Timbres gastados en el mes.
• Lista para timbrar, con la fecha hasta la que vale su certificado, o las alertas de lo que le falta.
• Cuántas facturas tiene en borrador, y su resumen de cumplimiento si tu plan lo incluye.

Pulsa la tarjeta para entrar a esa organización: llegas a su Inicio.

Las alertas

Las rojas impiden timbrar; la ámbar avisa con tiempo:

• No tiene timbres asignados. Solo cuando repartes los timbres por organización. Ve Tus timbres.
• No tiene un certificado de sello digital activo.
• El certificado venció el …
• El certificado vence en … días. Aparece 30 días antes y todavía deja timbrar. Ve Certificados de sello digital.
• Faltan datos fiscales del emisor: RFC, régimen o código postal. Ve Los datos fiscales de tu organización.

Agregar una organización

1. Pulsa Nueva organización.
2. Escribe el Nombre (como quieres verla en la app), la Razón social tal como aparece en su constancia y el RFC.
3. Pulsa Crear organización.

Massfactura entra a la nueva organización y te lleva a su Configuración, donde completas su régimen, su código postal y su certificado. La organización nueva empieza en el modo de pruebas y comparte el plan y los timbres de la cuenta.

El plan y los administradores

Arriba del portafolio están Plan y facturación, que es el plan de toda la cuenta (ve Tu plan y el pago), y Administradores, para invitar a quien deba entrar a todas las organizaciones (ve Usuarios, roles e invitaciones).

Repartir los timbres entre tus clientes

En un despacho aparece una tarjeta que dice cómo gastan los timbres tus organizaciones:

• Timbres compartidos: todas gastan de la bolsa de la cuenta. Es como empieza toda cuenta.
• Timbres asignados por organización: cada una gasta solo lo que le asignes. Lo cambias con Asignar por organización y lo regresas con Volver a compartir.

Con el reparto encendido, cada tarjeta lleva abajo cuántos timbres tiene asignados y el botón Repartir timbres. Cómo funciona, paso a paso, en Tus timbres.

Lo que conviene saber

• El mes es el del calendario, en hora de México, el mismo que usa el Inicio de cada organización: las cifras de una tarjeta y las de su Inicio cuadran.
• «Timbres» en cada tarjeta son los que esa organización gastó en el mes, que es lo que un despacho le cobra a cada cliente. El detalle de cada timbre está en Configuración › Timbres, en los movimientos de la cuenta.
• Si la cuenta se queda sin timbres, el portafolio lo avisa arriba y la cifra de timbres se pinta en rojo. Se resuelve con un plan o un paquete: ve Tu plan y el pago.