La flotilla de tus viajes

Actualizado el 9 de octubre de 2026.

La flotilla son cinco catálogos con lo que se repite en todos tus viajes: los vehículos, los remolques, los operadores, las ubicaciones de las que cargas y a las que llegas, y las mercancías que mueves siempre. Se capturan una vez, con lo que pide el SAT, y en cada viaje solo se eligen. Al elegirlos, el viaje copia sus datos tal como están ese día.

Están en el menú, debajo de Carta porte, y en la pantalla de Carta porte bajo Catálogos de la flotilla. Son parte de la función de carta porte del plan (ver Funciones del plan). Dar de alta y editar es del rol Administrador o Facturación; con el rol Contador solo se consultan.

Cómo se da de alta

1. Abre el catálogo, por ejemplo Carta porte › Vehículos.
2. Pulsa Nuevo vehículo (o Nuevo remolque, Nueva figura, Nueva ubicación, Nueva mercancía).
3. Llena el formulario y pulsa Dar de alta.

Para cambiar algo, toca el renglón o abre su menú (⋯) y elige Editar; termina con Guardar cambios. En cada formulario, Cómo le dicen es solo para reconocerlo al elegirlo: no sale en el comprobante.

Lo que pide cada catálogo

Vehículos

Placa, Configuración vehicular (del catálogo del SAT), Año del modelo, Peso bruto vehicular en toneladas, Permiso SCT con su Número del permiso y, en Seguros, la aseguradora de responsabilidad civil con su Póliza. El permiso tiene que ser de autotransporte.

La Aseguradora de medio ambiente y la Póliza ambiental son solo para la unidad que mueve material peligroso, y van las dos o ninguna. En el vehículo son opcionales, pero un viaje con material peligroso no pasa si su vehículo no las trae.

Remolques

Placa y Subtipo de remolque: caja, plataforma, tolva. Un viaje lleva hasta dos, y si los necesita lo decide la configuración del vehículo.

Operadores y figuras

Nombre completo, RFC, Figura (de entrada la 01, el operador) y Número de licencia, que el SAT le exige al operador y a nadie más. El Domicilio es opcional; el SAT solo lo pide para figuras que no manejan. Si capturas una parte, va completo, con su País (MEX), y tiene que cuadrar con su código postal.

El mismo RFC puede estar dos veces con figuras distintas, por ejemplo el dueño que maneja su propio tráiler, como operador y como propietario.

Ubicaciones frecuentes

Sirve para (Origen y destino si la usas de las dos formas, o Solo origen o Solo destino), RFC del remitente o destinatario, Razón social y el Domicilio. Al escribir el Código postal, el estado y el municipio salen del catálogo del SAT y la Colonia se elige de una lista. El Identificador es opcional: si lo dejas vacío lo genera el viaje; si lo pones, es OR o DE más seis dígitos, como OR000001.

Para una ubicación fuera de México, ver Viajes que cruzan la frontera.

Mercancías frecuentes

Descripción, Clave de producto (Carta Porte) y Unidad de medida, las dos buscando en el catálogo del SAT. La clave decide lo del material peligroso:

• Si el SAT no admite el dato en esa clave, se timbra sin él.
• Si la clave siempre es peligrosa, ya viene en Sí y no se puede cambiar.
• Si admite las dos, tienes que elegir Sí o No.

Una mercancía peligrosa lleva su Código ONU, su Tipo de embalaje y, si quieres, la Descripción del embalaje. La cantidad y el peso no van aquí: se capturan en cada viaje.

Dar de baja y reactivar

En el menú del renglón, Dar de baja. Lo dado de baja deja de aparecer al capturar un viaje, pero no se borra: los viajes que ya lo usaron no cambian. Con el filtro En servicio, De baja o Todos lo encuentras, y desde su menú lo vuelves a poner con Reactivar.

Si algo sale mal

Ya hay otro registro con este valor

Ya tienes en servicio otro con el mismo dato: la misma placa en Vehículos o en Remolques, el mismo RFC con la misma figura en Operadores y figuras, o el mismo nombre en Cómo le dicen de una ubicación. Lo dado de baja no cuenta. Revisa si ya lo tenías dado de alta y edita ese.

Al reactivar uno, el mensaje es «El vehículo ya existe en esta organización.» (o el remolque, el operador, la ubicación): mientras estuvo de baja se dio de alta otro con el mismo dato. Da de baja uno de los dos.

El vehículo no se puede guardar: hay … dato(s) que el SAT no acepta

Lo mismo dice de un remolque, un operador, una ubicación o una mercancía. Algún dato no pasó contra los catálogos del SAT, y cada uno queda marcado en su campo. Los más comunes:

• «La configuración vehicular … no está en el catálogo del SAT.»
• «El permiso … no es de autotransporte, es de otro medio de transporte.»
• «El código postal … no está en el catálogo del SAT.» o «La colonia … no pertenece al código postal ….»
• «El identificador es OR o DE más seis dígitos, como OR000001 o DE000001.»
• «El operador necesita número de licencia.»
• «Esta clave de producto siempre es material peligroso; hay que declararlo.»

Antes de guardar, el formulario ya te avisa de un código postal que no está en el catálogo: «Revísalo: así no se va a poder timbrar.»